Influencer Başvuru Formu

LC WAİKİKİ MAĞAZACILIK HİZMETLERİ TİC. A.Ş.

 BİZİM INFLUENCER’IMIZ SENSİN PROJESİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

 

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla LC Waikiki Mağazacılık Hizmetleri Ticaret A.Ş. (“LC Waikiki” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

LC Waikiki tarafından gerçekleştirilecek “Bizim Influencer’ımız Sensin” Projesi (“Proje”) kapsamında işlenebilecek kişisel verilerinize ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır. 

Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik Bilgileri (Ad ve Soyad)

Sosyal Medya Bilgileri (Instagram hesabı bilgileri ve linki)

Görsel Kayıtlar (Fotoğraf kayıtları)

 

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

• Projenin hazırlıklarının yapılması, planlanması, düzenlenmesi, gerçekleştirilmesi ve raporlanması,
• Projeye katılım koşullarının sağlanıp sağlanmadığının değerlendirilmesi ve katılım sağlanması,
• Proje kapsamında gerekli bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Proje ile ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje kapsamında indirim kuponu tanımlanması ve tarafınıza sağlanması,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Şirketimizin kurumsal iletişim ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Müşteri kazanım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri ve Pazar iç görü faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketin tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile ileride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,
• Açık rızanızın varlığı halinde; Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı için Şirketimizin internet sitesi ve sosyal medya hesapları gibi Şirket mecralarında paylaşılması amacıyla işlenmesi,
• Açık rızanızın varlığı halinde; Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı amacıyla Şirketin sunucuları yurtdışında bulunan kurumsal sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook Youtube, Google,Tiktok vs.) paylaşılması suretiyle yurtdışına aktarılması.

 

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilecektir.

• Meşru menfaatlerimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz tedarikçi firmalar ve diğer teknik hizmet sağlayıcıları,
• Meşru menfaatlerimiz kapsamında iş birliği içinde olduğumuz tasarım ajansına,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere,
• Açık rızanızın varlığı halinde; Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı amacıyla Şirketin sunucuları yurtdışında bulunan kurumsal sosyal medya hesaplarında (Instagram, Youtube, Google vs.) paylaşılması suretiyle yurtdışına aktarılması.

 

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda, Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen Bizim Influencer’ımız Sensin Projesi kapsamında online katılım formunu doldurmanız vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamda yazılı olarak toplanmaktadır. 

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirketin tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile ileride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;

• Projenin hazırlıklarının yapılması, planlanması, düzenlenmesi, gerçekleştirilmesi ve raporlanması,
• Projeye katılım koşullarının sağlanıp sağlanmadığının değerlendirilmesi ve katılım sağlanması,
• Proje kapsamında gerekli bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Proje ile ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje kapsamında indirim kuponu tanımlanması ve tarafınıza sağlanması,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Şirketimizin kurumsal iletişim ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Müşteri kazanım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri ve Pazar iç görü faaliyetlerinin yürütülmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde, açık rızanıza dayalı olarak;

• Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı için Şirketimizin internet sitesi ve sosyal medya hesapları gibi Şirket mecralarında paylaşılması amacıyla işlenmesi,
• Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı amacıyla Şirketin sunucuları yurtdışında bulunan kurumsal sosyal medya hesaplarında (Instagram, Youtube, Google vs.) paylaşılması suretiyle yurtdışına aktarılması.

 

6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi corporate.lcwaikiki.com/Kisisel-verilerin-islenmesi-aydinlatma-metni adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, “15 Temmuz Mahallesi, Gülbahar Caddesi No: 41 Bağcılar/ İSTANBUL” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir nüshasını KVKK_bilgitalep@lcwaikiki.com mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde Şirketimiz tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

Bilgilerinize sunarız. 

LC Waikiki Mağazacılık Hizmetleri Ticaret A.Ş.

 

LC WAİKİKİ MAĞAZACILIK HİZMETLERİ TİC. A.Ş.

BİZİM INFLUENCER’IMIZ SENSİN PROJESİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

 

LC Waikiki Bizim Influencer’ımız Sensin Projesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni kapsamında; kişisel verilerinizin LC Waikiki tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmesini kabul ediyor musunuz?	EVET	HAYIR
Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı için Şirketimizin internet sitesi ve sosyal medya hesapları gibi Şirket mecralarında paylaşılması amacıyla işlenmesi.
Proje kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarınızdan paylaştığınız Görsel Kayıtlarınızın, Projenin tanıtımı amacıyla Şirketin sunucuları yurtdışında bulunan kurumsal sosyal medya hesaplarında (Instagram, Youtube, Google vs.) paylaşılması suretiyle yurtdışına aktarılması.

TAAHHÜT METNİ

 

LC Waikiki Mağazacılık Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“LC Waikiki” veya “Şirket”) tarafından gerçekleştirilen “Bizim Influencer’ımız Sensin” Projesi (“Proje”) kapsamında “BenVeLCWaikikiCom” hashtag’i ile sosyal medya hesaplarımdan paylaştığım fotoğraflarımın LC Waikiki tarafından süre, ülke, sayı, mecra sınırlaması olmaksızın kullanılmasına, çoğaltılmasına, yayılmasına, dağıtılmasına, değiştirilmesine, Şirkete ait her türlü web sitesi ve kurumsal sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, Youtube, Google, Tiktok vs.) ve diğer mecralarda (her türlü online platform dahil) kullanılmasına/yayınlanmasına peşinen muvafakat eder, bu fotoğraf kaydının sahibinin LC Waikiki olacağını, bu fotoğraf çekimleri üzerinde sahip olduğum tüm haklarımı kayıtsız, şartsız, gayrikabili rücu ve bila bedel LC Waikiki’ye devrettiğimi, anılan fotoğraf kaydım üzerindeki Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve sair fikri mülkiyet mevzuatı (“FSEK”) bakımından tüm eser sahibi haklarımı ve bağlantılı haklarımı, komşu haklarımı ve FSEK uyarınca işleme, çoğaltma, yayma, temsil, işaret, ses ve /veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma arz etme, pay ve takip, alt lisans verme/devretme hakkı da dahil tüm mali haklarım bunlarla ilgili olarak yasanın (her türlü online platform dahil) kullanım haklarının devrine izin verdiği umuma arz salahiyeti, adın belirtilmesi salahiyeti ve eserde değişiklik yapılmasını menetmek adı altındaki tüm manevi haklarımı, kayıtsız, şartsız, gayrikabili rücu, bila bedel, yer, süre, mecra, sayı ve muhteva itibariyle gayrimahdut olarak süresiz olarak tam ruhsat şeklinde, tüm bu hakları yurtiçinde ve yurtdışında gerçek ve tüzel kişilere lisans verme/devir hakları ile birlikte münhasıran LC Waikiki’ye devrettiğimi, bu fotoğraf kaydının alınması/kullanılması karşılığında maddi ve manevi herhangi bir hak, iddia ve talepte bulunmayacağımı ve tüm talep ve dava haklarından peşinen feragat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

 

Proje kapsamında üçüncü kişilere ait fotoğrafları paylaşmayacağımı ve kendime ait fotoğraflarda felsefi inanç, din veya siyasi düşünce gibi özel nitelikli kişisel verilerimi belirlenebilir kılan unsurlar barındırmayacağımı, aksi durumda hukuki sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

 

İşbu taahhüt metninde düzenlenen beyan ve taahhütlerimi kısmen veya tamamen ihlal etmem halinde LC Waikiki’nin her türlü yasal hak ve alacaklarını talep etme hakkı saklı kalmak kaydıyla, bu konuda LC Waikiki’nin bir zarara uğraması halinde tarafıma rücu hakkı olduğunu ve LC Waikiki’nin ya da hakları ihlal edilen üçüncü kişilerin uğrayacağı doğrudan ya da dolaylı her türlü zararı ferileriyle birlikte ilk talep üzerine nakden ve defaten tazmin edeceğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.